Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu ecoddc.pl
Piotr Józefowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ECODDC Piotr Józefowski
ul. Gimnazjalna 2, 85-007 Bydgoszcz
NIP: 6961390175
REGON: 340285255
E-mail: biuro@ddc.net.pl
Strona: ecoddc.pl
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem ecoddc.pl (dalej: „Serwis").
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 2. Dane przetwarzane przez Administratora
Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników w formularzu kontaktowym Serwisu. Zakres przetwarzanych danych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu (opcjonalnie),
- nazwa firmy (opcjonalnie),
- treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza.
Administrator nie zbiera danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO.
§ 3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
| Realizacja zamówień i umów sprzedaży produktów ECODDC | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
§ 4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
- dane z formularza kontaktowego — do czasu zakończenia korespondencji lub realizacji zapytania, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu,
- dane dotyczące umów i zamówień — przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe i rachunkowe),
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody.
§ 5. Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i IT,
- podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
§ 6. Prawa Użytkownika
Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@ddc.net.pl. Administrator udzieli odpowiedzi w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.
Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 7. Pliki cookies i podobne technologie
7.1. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzin w Serwisie. Służą do zapamiętywania preferencji oraz umożliwiają poprawne działanie poszczególnych funkcji Serwisu. Serwis ecoddc.pl stosuje również technologię localStorage — mechanizm przeglądarki podobny do cookies, służący do przechowywania danych po stronie Użytkownika.
7.2. Kategorie stosowanych cookies
W Serwisie stosowane są następujące kategorie plików cookies i danych localStorage:
| Kategoria | Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Przechowywanie preferencji cookie Użytkownika (wynik wyboru w banerze zgody), poprawne działanie nawigacji i formularzy | Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO — uzasadniony interes / obowiązek prawny; nie wymagają zgody | Do 12 miesięcy lub do wyczyszczenia przeglądarki |
| Funkcjonalne | Zapamiętywanie preferencji Użytkownika i ulepszanie komfortu korzystania ze strony | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika | Do 12 miesięcy |
| Analityczne | Anonimowe statystyki odwiedzin — zrozumienie sposobu korzystania ze strony (aktualnie nieaktywne) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika | Do 12 miesięcy |
| Marketingowe | Personalizacja treści reklamowych i działania remarketingowe (aktualnie nieaktywne) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika | Do 12 miesięcy |
Aktualnie Serwis nie korzysta z zewnętrznych systemów analitycznych (np. Google Analytics) ani sieci reklamowych. Kategorie analityczne i marketingowe są widoczne w panelu preferencji na wypadek przyszłego wdrożenia takich usług.
7.3. Zarządzanie zgodą i wycofanie zgody
Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający:
- akceptację wszystkich kategorii cookies,
- akceptację wyłącznie niezbędnych cookies,
- granularne zarządzanie zgodą w panelu ustawień (poszczególne kategorie).
Wybór jest zapamiętywany w localStorage przeglądarki przez okres 12 miesięcy. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę, klikając link „Zarządzaj cookies" w stopce Serwisu — spowoduje to ponowne wyświetlenie banera zgody.
Zgoda na cookies nieobowiązkowych jest całkowicie dobrowolna i nie warunkuje korzystania z Serwisu.
7.4. Zarządzanie cookies przez przeglądarkę
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej (wyłączyć je, usunąć lub ograniczyć ich stosowanie). Należy jednak pamiętać, że wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na poprawność działania Serwisu. Instrukcje zarządzania cookies dla popularnych przeglądarek:
§ 8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem danych. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.
§ 9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zamówienia. Brak podania wymaganych danych (oznaczonych gwiazdką *) uniemożliwia skontaktowanie się z Administratorem za pośrednictwem formularza.
§ 10. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez umieszczenie zaktualizowanego dokumentu w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji widoczną na początku dokumentu.
§ 11. Kontakt w sprawach ochrony danych
ECODDC Piotr Józefowski
E-mail: biuro@ddc.net.pl
Adres: ul. Gimnazjalna 2, 85-007 Bydgoszcz