Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2025 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem ecoddc.pl (dalej: „Serwis").

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§ 2. Dane przetwarzane przez Administratora

Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników w formularzu kontaktowym Serwisu. Zakres przetwarzanych danych:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• nazwa firmy (opcjonalnie),
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza.

Administrator nie zbiera danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO.

§ 3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Realizacja zamówień i umów sprzedaży produktów ECODDC	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury)	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• dane z formularza kontaktowego — do czasu zakończenia korespondencji lub realizacji zapytania, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu,
• dane dotyczące umów i zamówień — przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe i rachunkowe),
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i IT,
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

§ 6. Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@ddc.net.pl. Administrator udzieli odpowiedzi w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 7. Pliki cookies i podobne technologie

7.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzin w Serwisie. Służą do zapamiętywania preferencji oraz umożliwiają poprawne działanie poszczególnych funkcji Serwisu. Serwis ecoddc.pl stosuje również technologię localStorage — mechanizm przeglądarki podobny do cookies, służący do przechowywania danych po stronie Użytkownika.

7.2. Kategorie stosowanych cookies

W Serwisie stosowane są następujące kategorie plików cookies i danych localStorage:

Kategoria	Cel	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Niezbędne	Przechowywanie preferencji cookie Użytkownika (wynik wyboru w banerze zgody), poprawne działanie nawigacji i formularzy	Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO — uzasadniony interes / obowiązek prawny; nie wymagają zgody	Do 12 miesięcy lub do wyczyszczenia przeglądarki
Funkcjonalne	Zapamiętywanie preferencji Użytkownika i ulepszanie komfortu korzystania ze strony	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika	Do 12 miesięcy
Analityczne	Anonimowe statystyki odwiedzin — zrozumienie sposobu korzystania ze strony (aktualnie nieaktywne)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika	Do 12 miesięcy
Marketingowe	Personalizacja treści reklamowych i działania remarketingowe (aktualnie nieaktywne)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika	Do 12 miesięcy

Aktualnie Serwis nie korzysta z zewnętrznych systemów analitycznych (np. Google Analytics) ani sieci reklamowych. Kategorie analityczne i marketingowe są widoczne w panelu preferencji na wypadek przyszłego wdrożenia takich usług.

7.3. Zarządzanie zgodą i wycofanie zgody

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający:

• akceptację wszystkich kategorii cookies,
• akceptację wyłącznie niezbędnych cookies,
• granularne zarządzanie zgodą w panelu ustawień (poszczególne kategorie).

Wybór jest zapamiętywany w localStorage przeglądarki przez okres 12 miesięcy. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę, klikając link „Zarządzaj cookies" w stopce Serwisu — spowoduje to ponowne wyświetlenie banera zgody.

Zgoda na cookies nieobowiązkowych jest całkowicie dobrowolna i nie warunkuje korzystania z Serwisu.

7.4. Zarządzanie cookies przez przeglądarkę

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej (wyłączyć je, usunąć lub ograniczyć ich stosowanie). Należy jednak pamiętać, że wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na poprawność działania Serwisu. Instrukcje zarządzania cookies dla popularnych przeglądarek:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari
• Microsoft Edge

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem danych. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

§ 9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zamówienia. Brak podania wymaganych danych (oznaczonych gwiazdką *) uniemożliwia skontaktowanie się z Administratorem za pośrednictwem formularza.

§ 10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez umieszczenie zaktualizowanego dokumentu w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji widoczną na początku dokumentu.

§ 11. Kontakt w sprawach ochrony danych